Yn ystod y pandemig presennol o'r coroni bydd y tîm gwasanaethau recordiau yn gweithio o gartref.  O ganlyniad, efallai y bydd oedi os byddwch yn anfon eich cais drwy'r Post Brenhinol.  Fe'ch sicrheir y bydd pob cais yn cael ei reoli hyd eithaf ein gallu o fewn yr amseroedd ymateb calendr arferol o 30 diwrnod o dan Reoliadau Diogelu data cyffredinol 2016.

Os oes gennych fynediad at e-bost ac yn barod i gyfathrebu drwy'r dull hwn, byddwn yn gwerthfawrogi.

Diolch ichi am eich dealltwriaeth ar hyn o bryd.

Judith Birkett – rheolwr gwasanaethau recordiau

Mynediad i Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru (Ymddiriedolaeth) Records

Mae deddfwriaeth diogelu data yn rhoi'r hawl i unigolion gael mynediad at gofnodion iechyd.  Caniateir 30 diwrnod calendr i'r Ymddiriedolaeth rhag derbyn cais i ddarparu copïau o'r cofnodion y gofynnir amdanynt. I gael rhagor o wybodaeth, gweler y linc a ganlyn i safle'r Comisiynydd Gwybodaeth www.ico.org.uk/your-data-matters/

Gwneud cais am fynediad i gofnodion

Os hoffech weld eich cofnodion, Cofnod ar ran rhywun arall neu rywun sydd wedi marw, byddai'n ddefnyddiol pe baech yn llenwi'r ffurflen gais ganlynol, y bydd angen ei hanfon at dîm gwasanaethau cofnodion WAST.  Gallwch naill ai lenwi'r ffurflen yn electronig drwy ddefnyddio'r E-ffurflen neu ysgrifennu eich cais gan ddefnyddio fersiwn argraffu'r ffurflen.

Ffurflen gais mynediad i wybodaeth bersonol – E-ffurflen

Ar ôl llenwi'r ffurflen gais cysylltwch â:

Byddwch yn benodol – Helpwch ni i nodi'r union wybodaeth sydd ei hangen arnoch, er enghraifft, os yw'r cais yn ymwneud â digwyddiad, yna bydd dyddiad, amser a lleoliad y digwyddiad yn ein helpu i ddod o hyd iddo;

Darparwch brawf o'ch hunaniaeth – er enghraifft, pasbort, trwydded y gyrrwr, neu dystysgrif geni ynghyd â gwybodaeth berthnasol arall a all gadarnhau eich cyfeiriad, e.e. Bil cyfleustod. Sylwch nad oes angen dogfennau gwreiddiol arnom, caiff llungopïau eu derbyn.

Darparu prawf o'r berthynas – os yw'r wybodaeth yn ymwneud â pherson arall, darparwch brawf o'r berthynas ac unrhyw ganiatâd sydd ei angen.  Bydd angen i chi nodi hefyd y rheswm pam y mae angen yr wybodaeth arnoch os yw'r person wedi marw;

A rhoi eich manylion cyswllt – eich cyfeiriad gohebu, eich rhif ffôn neu gyfeiriad e-bost os bydd angen i chi gysylltu â chi i drafod eich cais ymhellach.

Os hoffech gael rhagor o wybodaeth, gweler y dudalen canllawiau ar gyfer y Nodiadau i ymgeiswyr yng nghefn y ffurflen gais er mwyn i chi gyfeirio ati.  Fel arall, cysylltwch â'ch adran cofnodion mynediad i iechyd lleol, lle bydd aelod o'r tîm yn fwy na pharod i'ch helpu gydag unrhyw ymholiadau sydd gennych.

Manylion cyswllt

Ebost: Amb.records@wales.nhs.uk

Rhif ffôn: 0300 123 2310 – dydd Llun i ddydd Gwener, 08:30 – 16:30 ac eithrio gwyliau banc

Cyfeiriad:

Tîm Gwasanaethau Cofnodion ac Archifau
Ymddiriedolaeth GIG
Gwasanaethau Ambiwlans Cymru Pencadlys yr Ymddiriedolaeth
Ty Elwy, Uned 7
Ffordd Richard Davies
Parc Busnes Llanelwy
Llanelwy
Sir Ddinbych  
LL17 ORS